-ในการบันทึกข้อมูลการดำรงตำแหน่งของข้าราชการ ประเภทบริหาร ประเภทวิชาการ ที่ได้รับการโปรดเกล้าฯ แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง นั้น
ตามคำสั่ง จะระบุชื่อคำสั่ง ว่า ให้ข้าราชการได้รับเงินเดือน โดยกระทรวง จะเป็นผู้ออกคำสั่ง ซึ่งจะแตกต่างจากคำสั่งย้าย เลื่อนระดับ รับโอน
หรือให้โอน ที่ระบุไว้ชัดเจน
   โดยในทางปฏิบัติแล้ว คำสั่งดังกล่าว จะมีการเคลื่อนไหวของตำแหน่ง ดังนี้ คือ หากเป็นการ แต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งข้ามาหน่วยงาน
ประเภทการเคลื่อนไหว ก็จะเป็น ให้โอน และ รับโอน
   การบันทึกข้อมูลประวัติการดำรงตำแหน่งจะมี 2 ประเภทการเคลื่อนไหว ในคำสั่งเดียวกัน คือ ประเภทให้โอน มีตำแหน่งเดิม ส่วนราชการเดิม
และประเภทรับโอน มีตำแหน่งใหม่ และส่วนราชการใหม่ ที่รับโอน ถ้าแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งในส่วนราชการเดียวกัน จะเป็น ประเภทย้าย หรือ
เลื่อนระดับ ที่ต้องกำหนดประเภทการเคลื่อนไหวดังกล่าว เนื่องจาก สามารถออกรายงานการเคลื่อนไหวของตำแหน่ง การรับโอน ให้โอน ได้
ตรงกับที่มีการเคลื่อนไหวของตำแหน่ง จริง
*** ข้อเสนอ คือ ในกรณีที่มีการย้าย เลื่อนระดับ ให้โอน รับโอน ควรจะมีการบันทึกข้อมูลตำแหน่งเดิม สำนัก กอง เดิม กรม และ กระทรวง เดิม 
พร้อมกำหนดประเภทการเคลื่อนไหวได้ ย้าย เลื่อนระดับ รับโอน หรือให้โอน และข้อมูลตำแหน่งใหม่ สำนัก กอง กรม และ กระทรวง ใหม่ 
พร้อมกำหนดประเภทการเคลื่อนไหวได้ ย้าย เลื่อนระดับ รับโอน หรือให้โอน