- ได้ทำไฟล์สรุป เกี่ยวกับคำถามที่ทางกรมสอบถามมา ส่งให้ทางอีเมลครับ

เมนู P0603 ตรวจสอบการลาเกินกำหนด
     สำหรับใช้ในการตรวจสอบว่าในรอบครึ่งปีงบประมาณดังกล่าว มีผู้ใดลาเกินกำหนดหรือไม่

คำถามข้อ 1     อยากทราบว่าความหมายตัวเลขของจำนวนวัน จำนวนครั้ง และจำนวนวันสาย ไม่ทราบว่าระบบนำจำนวนวันมาจากไหนค่ะ เป็นจำนวนวันรวม หรือเป็นตัวเลขของอะไร
คำตอบ           จำนวนตัวเลขที่สอบถามมาเป็นค่าตั้งต้นของระบบ เพื่อใช้ในการคำนวณวันเพื่อตรวจสอบค่าว่าเกินกำหนดหรือไม่ โดยอ้างอิงตัวเลขตาม กฎ ก.พ. หรือระเบียบข้อกำหนด (เกี่ยวกับการเลื่อนเงินเดือน) ปัจจุบันระบบเปิดให้กรอกค่าได้เองเพื่อใช้ในการคำนวณของแต่ละส่วนราชการ

                   จำนวนวัน        หมายถึง จำนวนวันลา
                   จำนวนครั้ง       หมายถึง จำนวนครั้งที่ลาได้ในรอบปีงบประมาณนั้น
                   จำนวนวันสาย   หมายถึง จำนวนวันที่สายได้ไม่เกินกี่วันต่อรอบปีงบประมาณนั้น

                   ***อ้างอิง กฎ ก.พ. ว่าด้วยการเลื่อนเงินเดือน พ.ศ. 2552 หน้า 12 ข้อ (9)

คำถามข้อ 2     อยากสอบถามว่าจำนวนวันที่เกินแล้วติดลบ มีความหมายว่าอย่างไรค่ะ ซึ่งถ้าตรวจสอบข้อมูลแล้ว พบว่าเจ้าตัวไม่ได้ลาเกินจากวันลาที่มีอยู่ค่ะ
คำตอบ           ปัจจุบัน เมื่อคลิกเข้า เมนู P0603 ตรวจสอบการลาเกินกำหนด ระบบจะคำนวณค่าจำนวนวันลา วันสาย ทั้งหมดของบุคคลนั้น ๆ หักลบกับค่าตั้งต้นของระบบทันที เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นความแตกต่างของข้อมูลเมื่อทำการกดปุ่ม ค้นหาตามเงื่อนไขที่ต้องการอีกครั้ง (ซึ่งอาจพบว่าโปรแกรมไม่แสดงรายการใด ๆ เนื่องจากยังไม่มีผู้ใดลาเกินกำหนดตามค่าตั้งต้นที่ใช้ในการคำนวณ)
                   ***สามารถกำหนดค่าตัวเลขต่ำ ๆ และกดปุ่มค้นหา เพื่อให้โปรแกรมคำนวณผลการตรวจสอบการลาเกินกำหนด ตามค่าที่กำหนดได้                              ***ค่าติดลบ คือ จำนวนวันที่ยังไม่เกินกำหนด ค่าบวก คือ จำนวนวันที่เกินกำหนดแล้ว